12月23日上午，学校信息化工作领导小组在行政办公楼356召开“数字化校园平台”上线讨论会。会议由副校长王西奎主持，学校信息化工作领导小组成员及网络信息中心相关人员参加会议。
王西奎作讲话。他首先肯定了学校信息化建设工作取得的成绩，强调了信息化建设在学校发展过程中的重要性。针对过去信息化业务系统存在的问题，王西奎指出，学校业务系统多，一个系统一套账号密码，数据分布在各个部门对应的系统中，数据的保存、展现、处理、统一性及各部门数据之间的联动性，都存在很大问题，现在即将上线的数字化校园平台很好的解决了这个问题。
王西奎对下一步工作提出要求。他指出，信息化建设是一个系统工程，涉及各个部门、全部业务，涉及全校师生，各部门主要负责人要提高思想认识，充分认识数字化校园建设是“一把手工程”，以本次平台应用为契机，培养流程化工作理念，提高工作效率和管理水平，做好数据的管理和使用，把好数据的“入口关”“治理关”“流转关”，将信息化平台建设与部门管理服务流程的优化保持同步，形成人人参与、共建共享、拿数据说话的“数据文化”，真正实现齐鲁工大“信息超市，数据仓库”，让数据多跑路，让师生少跑腿！为师生提供一站式的信息化服务，为学校领导、主管机构提供数据决策支持。
会上，网络信息中心汇报了数字化校园一期项目建设情况及二期项目规划，现场依次按“学校领导”“普通教师”“学生管理人员”“学生”四种不同的身份角色对平台的功能进行了展示，会议还讨论了《齐鲁工业大学数字化校园建设管理办法》，在搜集各部门的反馈意见对平台进一步调整后，数字化校园平台定于12月30上线测试运行。