1．新安装使用
1.1安装软件
1.2设置收件箱位置
为收件箱建立文件夹，如：e:\mailbox\test
1.3帐户设置
A．打开foxmial软件，点击“帐户”—新建 打开foxmail用户向导。
B． 单击“下一步”，在用户名文本框中输入你打算在foxmail中显示的信箱名，用于信箱的标识和管理。如张三使用信箱abc@163.com，想显示他的名字，就可以输入 张三 或者 zhangsan或者abc。
C． 单击邮箱路径下的“选择”，选择刚刚建立的文件夹，本例中 e:\mailbox\test单击“下一步”
D．在发送者姓名中输入名字，该名字将加在你发送的邮件信息中，对方可以看到。
E． 邮件地址中输入信箱的完整名称，本例中使用abc@163.com。单击“下一步”。
F． 确认服务器信息—可以到相应的网站查询，如果使用山大的邮箱，服务器地址请填写sdu.edu.cn，接收pos3、发送smtp邮件服务器是一样的。
G．输入信箱的密码，单击“下一步”。
H．确认SMTP服务器是否需要身份验证，山大的邮箱需要。
I． 确认是否需要在服务器上保留备份，多人使用同一信箱时，多半需要。单击“完成”。
2．重装系统后邮箱的恢复
2.1系统重装前准备 备份保存文件的文件夹
A．打开foxmail，选中需要备份的帐户的收件箱，单击菜单“邮箱”—属性，从弹出的对话框中读取邮箱路径，备份该文件夹。
B．打开资源管理器或我的电脑，找到安装foxmail的程序文件夹，备份其中的address和template两个文件夹。这两个文件夹存放着地址簿和邮件模板文件。
2.2安装foxmail
2.3设置收件箱位置 同新安装使用。
2.4帐户设置 同新安装使用。
2.5关闭foxmail。
2.6原有信息恢复
A．打开备份的保存收件箱信息的文件夹，把其中所有的文件复制到刚刚为收件箱建立的文件夹中，覆盖其中的文件。
B．打开安装foxmail的程序文件夹，用备份的address和template文件夹替代其中的同名文件夹。
这时，打开foxmail，呈现在你面前的将是你所熟悉的界面和设置，所有的信息都安全的转移过来了。
3．使用远程管理功能
从左侧的帐户列表中选中其中一个，单击工具栏中的“远程管理”，弹出“远程邮箱管理”对话框。点击“新信息”，系统将从邮件服务器上读取邮件头信息，选择其中的不明来历的邮件，配合使用Ctrl和Shift键，可同时选择多项，单击删除，即可从服务器端删除垃圾邮件；单击“执行”即可收取正常邮件，同时删除刚刚标识出的垃圾邮件；“收取删除”是指收取到本地后从服务器删除。